INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI
DEI SOCI CONFERITORI DI COOPERATIVE AGRICOLE
Gentile socio,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, siamo a fornire le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.
1. IL TITOLARE del trattamento
Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Cantina Aldeno, via Roma 76, 38060 Aldeno (TN), P. IVA 00120130224, tel. 0461/842511, This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., PEC; This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2. QUALI DATI trattiamo?
Saranno oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati comuni:
- dati anagrafici, (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti) codice fiscale o partita IVA,
- dati fiscali e reddituali, riferimenti bancari e di pagamento;
- dati relativi al conferimento in cooperativa dei beni prodotti dal socio;
- dati tecnici e informazioni riguardanti la coltivazione e la produzione (modalità, quantità, qualità, utilizzo di fitofarmaci o altri specifici prodotti, possesso di certificazioni);
- inventario delle superfici produttive.
3. È obbligato a fornirci i dati in questione?
NO, può non fornirci i dati ANCHE SE ciò comporterà l’impossibilità di procedere con la conclusione del contratto.
4. Perché trattiamo i suoi dati e su quali basi? FINALITÀ e BASE GIURIDICA
4.1 Instaurazione ed esecuzione del rapporto societario
Tratteremo i suoi dati per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto societario.
Precisiamo che tali dati verranno nello specifico trattati per:
- adempimenti amministrativi collegati al rapporto societario;
- liquidare il corrispettivo per i prodotti conferiti;
- verificare il rispetto del regolamento interno in tema di conferimento;
- programmare e coordinare la produzione e i conferimenti di concerto con i consorzi cui la cooperativa appartiene;
- eseguire controlli sulle coltivazioni e sui prodotti conferiti, anche tramite soggetti terzi;
- coordinare il reperimento dei mezzi tecnici necessari per lo svolgimento delle attività dei soci;
- assisterla dal punto di vista tecnico e amministrativo;
Base giuridica del trattamento: contratto societario di cui lei è parte.
4.2 Adempimento di obblighi di legge
Tratteremo i suoi dati anche per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, (ad esempio obblighi di pubblicità legale, obblighi fiscali, obblighi in materia di antiriciclaggio o obblighi particolari richiesti dalla normativa in materia di produzioni agricole).
Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi normativi.
5. Come tratteremo i suoi dati?
Il trattamento sarà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati e solamente da soggetti autorizzati ai sensi di legge all’assolvimento di tali compiti. Nel processo di trattamento saranno inoltre impiegate misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati.
6. Per quanto conserveremo i suoi dati?
Conserveremo i dati raccolti in relazione alla finalità di cui al punto 4.1 sino alla scadenza del termine di prescrizione quinquennale di cui all’art. 2949 c.c. decorrente dalla cessazione, per qualunque causa, del rapporto societario.
Conserveremo invece i dati raccolti in relazione alla finalità di cui al punto 4.2 per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento.
7. A chi comunicheremo i suoi dati?
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
- soggetti che forniscono attività di consulenza legale/fiscale;
- enti assicurativi;
- amministrazione finanziaria;
- istituti di credito;
- autorità e organi di vigilanza e controllo;
- istituzioni o enti pubblici;
- enti di secondo grado ai quali il titolare aderisce o con i quali collabora;
- enti pubblici o privati che si occupano di certificazioni.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
8. Dove tratteremo i suoi dati?
Tratteremo i suoi dati sul territorio europeo e non li trasferiremo in paesi extra UE.
9. Quali sono i SUOI DIRITTI?
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle sue richieste di conoscere come e perché vengono trattati i suoi dati; di correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti; se da lei richiesto, di cancellare i dati e di limitare il trattamento; di fornirle in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano o di trasmetterli ad altro Titolare da lei indicato.
10. Come può esercitare i suoi diritti?
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti si indica in particolare l’indirizzo e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.
11. A chi può rivolgersi in caso di nostre mancanze?
Lei ha il diritto inoltre di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM), This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., www.garanteprivacy.it